Inteligencia artificial y productividad: cómo hacer más en menos tiempo

Por Belén Ortega (*)

En un mundo que avanza a un ritmo vertiginoso, la inteligencia artificial (IA) se convierte en una herramienta esencial para quienes buscan optimizar su productividad y organización. Ya sea que alguien sea un emprendedor, un empleado o esté comenzando a explorar el entorno digital, la IA ofrece una ventaja competitiva al automatizar tareas, mejorar la eficiencia y liberar tiempo para actividades estratégicas.

¿Qué es la IA y por qué debería importarte?

La IA no es exclusiva de grandes corporaciones ni de expertos en tecnología; está al alcance de todos. Aplicaciones como ChatGPT, Notion, Trello, Zapia, Dola o Zapier transforman la manera en que gestionamos nuestro tiempo y recursos. Estas herramientas permiten responder correos automáticamente, organizar agendas o incluso generar contenido creativo en segundos. La clave está en verla como una aliada, no como una amenaza.

La IA como aliada en la productividad

Uno de los grandes beneficios de la IA es su capacidad para automatizar procesos repetitivos y analizar grandes volúmenes de datos, lo que permite tomar decisiones más informadas en menos tiempo.

Herramientas como Notion ayudan a organizar proyectos y tareas, priorizando actividades y manteniendo todo bajo control. Por otro lado, plataformas como Dola funcionan como un Asistente Virtual que envía recordatorios por WhatsApp sobre reuniones y facilita agendar o cancelar citas de manera sencilla.

Según un estudio de McKinsey, las empresas que implementan IA aumentan su productividad en promedio un 30%, logrando mejores resultados con menos recursos.

IA en Argentina: un futuro prometedor

Argentina se posiciona como un actor clave en el desarrollo y adopción de tecnologías de IA. Durante el reciente Meta Day, el CEO de Meta, Mark Zuckerberg, destacó el compromiso de su empresa con el país al enviar un mensaje al presidente Javier Milei. En este evento, anunció la llegada de Llama 3, un modelo de IA de código abierto que promete revolucionar el acceso a la inteligencia artificial.

¿Qué es Llama 3 y cómo puede beneficiarte?

Llama 3 es un modelo de lenguaje desarrollado por Meta (Facebook) que funciona de manera similar a herramientas como ChatGPT, pero con una gran diferencia: es abierto y personalizable. Esto significa que empresas, desarrolladores y emprendedores pueden adaptarlo a sus necesidades específicas, ya sea para responder consultas de clientes, analizar datos o automatizar tareas repetitivas. Llama 3 busca democratizar la IA, permitiendo que tanto grandes corporaciones como pequeños emprendedores accedan a tecnología de vanguardia sin altos costos.

Zuckerberg explicó que esta iniciativa tiene como objetivo fomentar el crecimiento tecnológico en Argentina, posicionando al país como un centro de innovación en América Latina. Esto abre un abanico de posibilidades para emprendedores y profesionales interesados en incorporar IA en sus proyectos.

Cómo empezar con IA si eres un principiante

Identificar áreas críticas: Determinar qué tareas consumen más tiempo, como la gestión de agendas, la atención a consultas o la generación de reportes.

Comenzar por lo sencillo: Herramientas como Canva AI para diseño gráfico o Metricool para programar publicaciones son fáciles de usar y accesibles.

Explorar asistentes virtuales: Plataformas como Dola no solo organizan el día, sino que optimizan el tiempo al gestionar reuniones automáticamente.

Capacitarse continuamente: Aprovechar webinars, tutoriales y cursos gratuitos para mantenerse actualizado.

Casos de éxito reales

Emprendedora de productos artesanales: utilizó Dola para automatizar la gestión de reuniones y recordatorios, reduciendo en un 40% el tiempo dedicado a atender consultas y organizar su agenda.

Empleado administrativo: Con Zapier, conectó diferentes plataformas para generar reportes automáticos, lo que le permitió enfocarse en proyectos más estratégicos.

Consultora de marketing digital: Empleó ChatGPT para redactar propuestas comerciales, ahorrando horas en redacción y mejorando la calidad de sus entregables.

Además, sectores clave como la agricultura y la salud en Argentina ya experimentan transformaciones gracias a la IA. En el Agro, la agricultura de precisión utiliza datos en tiempo real para optimizar los cultivos, mientras que en salud, la IA permite diagnósticos más precisos y tratamientos personalizados.

Lo que dicen los números sobre la IA hoy

El 66% de las pymes que adoptaron IA reportaron mejoras significativas en su eficiencia, según Statista.

En Argentina, el interés por aplicaciones de IA ha crecido un 270% en el último año, destacando un mercado en expansión.

Conclusión

La IA no es el futuro: es el presente. Su implementación no solo mejora la productividad, sino que permite una organización más eficiente y un acceso democratizado a tecnologías de vanguardia. Desde un emprendedor que busca automatizar su atención al cliente hasta un empleado que quiere optimizar su jornada laboral, la IA se consolida como una herramienta que potencia las habilidades y maximiza los resultados.

Adoptar la IA no significa reemplazar el talento humano, sino potenciarlo. Aprovechar sus ventajas puede ser la clave para mantenerse competitivo en un mundo en constante evolución.

(*) Belén Ortega, mentora de Negocios Digitales, fundadora de Asistente Online y co-fundadora de Academia de Nuevas Profesiones. Asesora de empresas en atención al cliente, procesos y aplicaciones.